La Mairie de Falicon Recrute par voie statutaire ou contractuelle

Responsable gestion comptable et paie (h/f) Catégorie C ou B

Adjoint administratif principal, Rédacteur

Au sein du service, en tant que Responsable de la gestion comptable et de la paie, vous assurez les missions suivantes :

1) La gestion budgétaire :

Suivi de l’exécution budgétaire
Assistance aux services bons de commande et engagements
Suivi des factures et mandatement
Traitements comptables des opérations relatives aux régies
Participer à l’élaboration du budget et saisir les propositions budgétaires.
Appliquer et faire respecter les règles comptables internes
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Gestion des relations avec les tiers (Comptable, partenaires institutionnels, fournisseurs, …)

Suivi de l’inventaire comptable de la collectivité :

Effectuer la création et le suivi des immobilisations.
Emettre les écritures comptables spécifiques (acquisitions, cessions, amortissement …).
Tenir à jour l’inventaire comptable pour mise en cohérence avec l’inventaire physique.
Etre le référent inventaire comptable auprès du Trésor Public.
Effectuer et suivre la demande annuelle au titre du FCTVA

Gestion des marchés d’assurances :

Analyser les besoins de la collectivité en matière d’assurances, en lien avec le directeur
Proposer des couvertures adaptées (niveaux d’indemnisation, franchises…) et participer à la rédaction des cahiers des charges
Assurer le suivi administratif et financier des contrats d’assurances
Analyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistre

Gestion des sinistres :

Récolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d’assurance
Constituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l’indemnisation et suivre l’avancement des dossiers
Diligenter les expertises et veiller à leur bonne prise en charge par les assureurs
Proposer des actions de sensibilisation et des outils de formation internes sur la sinistralité

Marchés Publics :

Gestion de la publicité des offres à la notification, rédaction de l’ouverture des plis. et rédaction et envoi des courriers de rejets/retenus, envois préfecture, notification, archivage etc.)

2) La gestion de la paie :

Traitement de la paie

Assurer le traitement de la paie (paramétrage, saisie des éléments, contrôles, mandatement, éditions, …)
Etablir les déclarations mensuelles et annuelles de paie
Etablir les documents administratifs (Urssaf, Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses et RSU)
Edition et distribution des bulletins de salaires

GeStion du temps de travail

Profil . Expérience sur un poste similaire souhaitée

Expérience exigée en réalisation de paie :

Connaissances des règles d’engagement contractuel (droit public/privé) et de gestion du temps de travail
Maîtrise des composantes et des procédures de paies

Expérience exigée pour la gestion comptable :

Connaître le cadre réglementaire de la M57 et suivi de l’exécution budgétaire
Maîtrise souhaitée du logiciel de gestion RH et du logiciel comptabilité EMagnus, Hellios et Chorus
Maîtrise de l’outil informatique bureautique (Word, Excel)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + COS+ participation mutuelle-prévoyance.

Poste à temps complet (35h/semaine) / A pourvoir au 1er décembre 2025

Informations employeur

Adresser lettre de motivation et CV à :

Madame. le Maire – Mairie – 3, place Marcel Eusebi – 06950 FALICON

Ou par mail à : dgs@mairie-falicon.com

Renseignements au 04 92 07 92 65